Procesmanager Jos van de Sandt neemt afscheid: ’Veel mooie resultaten en hoogtepunten’
Eind 2021 was Amsterdam Bereikbaar op zoek naar een nieuwe senior procesmanager. Iemand om de bestaande samenwerking verder te verstevigen en uit te bouwen. Jos leek gelijk de juiste kandidaat. Met de kennis en ervaring die hij vooral opdeed bij Schiphol op het gebied van bereikbaarheidsvraagstukken, complexe samenwerking en bestuurlijke besluitvorming was de rol van procesmanager een mooie, passende klus. Nu na 3 jaar is Jos toe aan een nieuwe uitdaging: ‘Voor mijn eigen ontwikkeling vind ik het na deze mooie en boeiende jaren tijd voor iets nieuws’. We blikken met Jos terug op zijn tijd bij Amsterdam Bereikbaar.
Grote uitdagingen voor een sterker netwerk
Jos had best een aardig beeld van wat hij kon verwachten dankzij een goed gesprek met zijn voorganger Roel Frenken. Bij de aanvang had hij zelfs meer knelpunten verwacht qua bereikbaarheid. Maar gedurende zijn jaren bij Amsterdam Bereikbaar werden de uitdagingen steeds groter. ‘Het klinkt misschien gek, maar ik was daar blij mee: dat heb je namelijk wel nodig om het netwerk sterker te maken en om je rol te kunnen pakken.’ aldus Jos. ‘Samenwerking in een dynamisch werkveld tussen verschillende organisaties is ingewikkeld’, gaat hij verder. ‘Je kan veel energie steken in het maken van plannen en tijd verliezen in allerlei randzaken. Toen ik begon stond er een mooie structuur. Mijn voornaamste doel was om daar zo veel mogelijk mee te bereiken. Bijvoorbeeld niet blijven hangen in gesprekken over “waar zijn we van?” maar zo veel mogelijk kijken wat we aan concrete acties konden oppakken. Verhalen over successen (en ook mislukkingen) kunnen voor anderen weer aanleiding zijn om met ons, of elkaar in gesprek te gaan, of om zelf in actie te komen. En zo ontstaat een vliegwiel: juist door die concrete acties worden we als netwerk relevant.’
Zoektocht naar het complete werkzaamhedenoverzicht
Amsterdam Bereikbaar is een interactieplatform dat zijn bestaansrecht dankt aan de actieve bijdrage en deelname van de deelnemers. Voor de moederorganisaties was het soms lastig de juiste mensen vrij te maken om deel te nemen aan Amsterdam Bereikbaar. Jos vertelt: ‘Ik heb er steeds voor gepleit mensen uit de eigen organisatie in te zetten, omdat je dan het best kan borgen dat de acties van Amsterdam Bereikbaar goed aansluiten bij de doelstellingen van je eigen organisatie, en kan zorgen dat de kennis en ervaring behouden blijft. En een andere uitdaging, die eigenlijk onmogelijk perfect op te lossen is, is het maken van hét complete overzicht van werkzaamheden en daar álle mensen steeds goed over informeren. Je kunt niet alle werkzaamheden meenemen, je moet grenzen stellen qua geografie en impact. Er verandert steeds wat en voor verschillende mensen moet je detailinformatie verschillend weergeven. Het blijft een zoekproces om dit zo goed mogelijk in te richten.’
Hoogtepunten van de afgelopen 3 jaar
Na een zorgvuldig evaluatietraject hebben alle moederorganisaties zich in 2023 weer volmondig uitgesproken over de voortzetting van Amsterdam Bereikbaar. Een van de hoogtepunten voor Jos was de boottocht voor de ondertekening van het nieuwe samenwerkingsdocument. ‘Op een stralende zomermiddag voeren we met alle directeuren (best een uitdaging om die fysiek op 1 plek te krijgen) en direct betrokkenen op een salonboot door de prachtige Amsterdamse grachten.’ ‘Eigenlijk waren alle ontmoetingen en uitjes hoogtepunten voor mij. Om er toch een paar te noemen: de rondleiding op de ZuidAs met de fantastische maquette, het plastic vissen op de grachten en de netwerkmiddag in het Torpedo theater (met gevulde eitjes bij de borrel, waar vind je dat nog?!).’ aldus een enthousiaste Jos.
Van interactieplatform naar uitvoerende organisatie
Amsterdam Bereikbaar is in de basis een interactieplatform waar professionals kennis en ervaring delen en verbindingen leggen, maar heeft de laatste tijd ook meer uitvoerende taken naar zich toegetrokken. Met het toenemen van de werkzaamheden en de daarbij horende hinder zien infrapartijen Amsterdam Bereikbaar als dé plek om zaken gezamenlijk op te pakken. ‘Ik ben trots dat we hiervoor onze structuur inzetten, en dat we gezamenlijk de schouders eronder zetten.’ Volgens Jos zijn er al veel mooie resultaten behaald: ‘De ontwikkelde tools, een groeiende community van professionals, verbindingen tussen programma’s en projecten en nauwere samenwerking met andere netwerken.’
Bloeiende samenwerking
Het teamgevoel en het aanstekelijke enthousiasme bij de overleggen bij ProRail gaat Jos het meest missen. ‘Het is voor velen vaak best een toer om tijd vrij te maken en naar de ProRail locatie te komen, maar het samenkomen en de positieve sfeer bij de uitwisseling tussen de werkgroepen was voor mij altijd een bron van energie.’ Jos wil zijn collega’s nog het volgende meegeven: ‘Er liggen mooie plannen voor volgend jaar, houd focus op de uitvoering daarvan en help elkaar waar nodig, dan zal de samenwerking ook de komende jaren blijven bloeien.’